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Stellen Sie sich vor, die gesamte Technologie, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist, würde morgen zusammenbrechen und nicht mehr funktionieren. Ihre Organisation würde sofort in Unordnung geraten, da Sie nicht in der Lage wären, wie gewohnt weiterzuarbeiten, da Sie den Zugriff auf viele Ihrer Informationen und Ihre Kommunikationsmittel verloren und einige Geräte und Dienstprogramme sogar potenziell gefährlich wurden. In nur kurzer Zeit könnte dies für die große Anzahl von Organisationen verheerend sein.

Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Technologie nicht ausfällt und Sie sich darauf verlassen können, um Ihr Geschäft wie gewohnt weiterzuführen. Hier kommt die Wartung ins Spiel und wenn Sie derzeit keinen Plan für die Wartung Ihrer Technologie haben und sicherstellen, dass sie in einem idealen Betriebszustand bleibt, müssen Sie dringend einen erstellen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen.

Machen Sie einen Zeitplan

Das große Problem, das die meisten Unternehmen bei der Wartung ihrer Hardware haben, besteht darin, dass sie warten, bis etwas schief geht, bevor sie sich anstrengen. Natürlich ist es zu diesem Zeitpunkt etwas spät und es wäre viel besser gewesen, das Problem zu beheben, bevor es anfing, Lärm zu machen.

Aus diesem Grund ist es so nützlich, regelmäßige Kontrollen durchzuführen – und einen Zeitplan zu erstellen, ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Wenn Sie einen Zeitplan erstellen, können Sie die Wartungsaufgaben auch über einen bestimmten Zeitraum verteilen, um sicherzustellen, dass nichts verpasst wird, Sie jedoch nicht Stunden am Stück verbringen.

Checklisten verwenden

Eine weitere nützliche Strategie besteht darin, Checklisten zu erstellen und zu verwenden. Diese Checklisten sind dann für Sie und Ihre Mitarbeiter da, die Sie befolgen können, wenn Sie diese Geräte verwenden, und dies kann Ihnen helfen, etwas Offensichtliches zu vermeiden. Gibt es einen besseren Zeitpunkt, um ein paar Überprüfungen durchzuführen und Best Practices sicherzustellen, als wenn Sie das fragliche Gerät tatsächlich verwenden?

Investieren

Wenn es sich bei der fraglichen Hardware um etwas handelt, das viel technisches Geschick erfordert, sollten Sie die Wartung besser an ein anderes Unternehmen auslagern. Dies kostet Sie zwar im Voraus ein wenig, spart Ihnen jedoch letztendlich eine Menge Kosten, indem es Ihnen hilft, eine Katastrophe zu vermeiden. Dies ist besonders wichtig bei so etwas wie chemischen Lagertanks, die tatsächlich gefährlich sein könnten.

Es ist auch wichtig, in regelmäßige Hardware-Upgrades zu investieren – und dies gilt insbesondere für Dinge wie Computer, die Sie und Ihre Mitarbeiter täglich verwenden. Auch dies mag wie eine Menge Geld erscheinen, aber Sie werden in der Lage sein, jeden nachfolgenden Job schneller zu erledigen, und dies führt zu mehr Gewinn.

Schließlich, wenn Sie Ihre Technologie aufrüsten und ersetzen, stellen Sie sicher, dass Sie etwas mehr Geld ausgeben und Hardware kaufen, die die Arbeit so effizient wie möglich erledigt und tatsächlich den Test der Zeit besteht. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass es länger dauert, bis Sie dieses Geld das nächste Mal wieder ausgeben müssen. Der ROI macht die Anfangsinvestition mehr als wert.
Kümmere dich um deine Geräte

Wichtig ist auch, dass Sie Ihre Hardware gut behandeln und Best Practices befolgen, um unnötige Belastungen zu vermeiden. Dinge wie die Installation von Antivirenprogrammen und Updates auf Ihren Computern können dazu beitragen, dass sie nicht durch bösartige Software langsamer werden. Ebenso können Sie bei der Verwendung anderer Hardware Maßnahmen ergreifen, um die körperliche Belastung zu reduzieren, die auf sie ausgeübt wird.

Wecker verwenden

Auch wenn man die beste Technik optimal einsetzt und regelmäßig überprüft, kann man manchmal ahnungslos bleiben. In solchen Fällen müssen Sie sicherstellen, dass das Problem so schnell wie möglich behoben wird. Daher kann es hilfreich sein, eine Art Alarm einzurichten, der Sie auf die Probleme aufmerksam macht. Diese können beispielsweise auf Druck, Stromausfälle oder andere Probleme reagieren. Sogar die Verwendung von CCTV zur Überwachung von beispielsweise einem Raum voller Server kann nützlich sein.

Habe Backups

Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie einen Notfallplan haben. Auch hier werden Unfälle passieren, daher besteht Ihre einzige Möglichkeit darin, sicherzustellen, dass Sie darauf vorbereitet sind. Dies kann bedeuten, dass Sie einen Backup-Generator haben, falls Ihr Strom ausfällt, oder Sie müssen Ihre Daten sichern. So oder so, wenn Ihre Technologie versagt, sollten Sie in der Lage sein, wie gewohnt weiterzumachen, bis Sie in der Lage sind, die Dinge wieder zum Laufen zu bringen.

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